Was ist eine Warensendung?
Eine Warensendung können Sie auch an einer Packstation abgeben.
Was ist eine Warensendung?
Per Post lassen sich nicht nur Briefe verschiedener Größe verschicken. Mit der sogenannten „Warensendung“ können Sie ebenso kleine Gegenstände und Bücher kostengünstig zustellen. Wir von Südwest Mail unterstützen Sie gerne dabei! Doch vorher gibt es eine kurze Zusammenfassung über den Sinn einer Warensendung und was es dabei zu beachten gilt.
Sinn und Zweck einer Warensendung
Früher war sie als „Bücher- und Warensendung" (kurz „BüWa") bekannt. Seit Juli 2024 trägt das Produkt der Deutschen Post offiziell nur noch den Namen „Warensendung" — inhaltlich hat sich dabei nichts geändert. In den meist gepolsterten Umschlägen dürfen weiterhin Kleinstwaren und Bücher versendet werden. Schriftliche Mitteilungen sind untersagt, allerdings dürfen warenbegleitende Unterlagen wie Rechnungen oder Lieferscheine beigelegt werden.
Sei es nun ein Juwelier, welcher reparierten Schmuck an seinen Kunden zurücksendet oder ein Verkäufer auf eBay. Möglich ist ebenfalls die Zustellung von Warenproben, Mustern, Handyzubehör, Haushaltswaren und Datenträgern. Die Warensendung füllt damit eine Lücke mit hohem Bedarf aus. Sie stellt das Bindeglied zwischen Briefen, Päckchen und Paketen dar.
Wichtig: Warensendungen sind grundsätzlich nicht versichert und enthalten keine Sendungsverfolgung. Die Deutsche Post übernimmt bei Verlust oder Beschädigung keine Haftung. Wertvolle Gegenstände sollten daher besser als versichertes Paket verschickt werden.
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Warensendungen richtig beschriften
Der Absender steht oben links, der Empfänger unten rechts. Oberhalb der Empfängeradresse ist die Sendung gut lesbar mit dem Vermerk „Warensendung" zu kennzeichnen. Die früher übliche Abkürzung „BüWa" ist seit der Umbenennung im Juli 2024 nicht mehr gültig.
Je nach Gewicht, ist der Umschlag ausreichend zu frankieren. Der Briefumschlag darf zudem nicht dicker als 5 cm sein. (Mindestmaße: 10 x 7 cm, Höchstmaße: 35,3 x 25 x 5 cm) Falls dies auf Ihre Sendung zutreffen sollte, so ist ein Päckchen oder Paket zu wählen.
Frankiert werden kann die Warensendung mit allen gängigen Frankierungsarten, also auch mit Briefmarken oder Internetmarken. Eingeliefert wird sie entweder über den Briefkasten oder in einer Filiale der Deutschen Post. Wer die Sendung selbst an einer Packstation aufgeben möchte, muss allerdings auf eine DHL-Paket- oder Päckchenmarke zurückgreifen — Warensendungen als Briefprodukt können dort nicht eingeliefert, sondern nur empfangen werden.
Warensendung: Zustellung in der Regel nach 4 Werktagen
Warensendungen werden von der Deutschen Post nachrangig behandelt — Briefe, Päckchen und Pakete haben Vorrang. Die Regellaufzeit beträgt daher etwa 4 Werktage. Wer eine termingerechte Zustellung benötigt, sollte entsprechend Puffer einplanen oder auf den Maxibrief ausweichen, der in der Regel am nächsten Werktag zugestellt wird.
Kann eine Warensendung an eine Packstation geliefert werden?
Ja, Warensendungen können auch an eine Packstation zugestellt werden. Allerdings gelten seit 2025 verschärfte Voraussetzungen: Die Sendung muss eine sichtbare Sendungsnummer tragen, wie sie etwa bei Internetmarken automatisch vorhanden ist. Herkömmliche Briefmarken — auch solche mit Matrixcode — reichen für die Packstation-Zustellung nicht mehr aus. Außerdem muss der Empfänger bei DHL für die Packstation registriert sein. Sind diese Bedingungen erfüllt, wird die Sendung vom Zusteller in ein freies Fach eingelegt und der Empfänger über die Post & DHL App benachrichtigt.
Fazit: Günstiger, aber langsamer
Die Warensendung stellt eine gute Option dar, um Gegenstände von geringer Höhe zu versenden. Die Kosten liegen dabei niedriger als bei einem Päckchen oder Paket. Eine Nachricht darf jedoch nicht enthalten sein, weil es sonst als klassischer Brief gelten würde. Stattdessen lässt die Warensendung Bücher, Gadgets, Zubehör und vieles mehr zu. Es kann bis zu 5 Werktage dauern bis eine Warensendung bei Ihnen ankommt, während Briefe nur ein bis zwei Werktage benötigen.
Wer die gleichen Maße benötigt, aber eine schnellere Zustellung wünscht, kann stattdessen zum Maxibrief greifen. Er kostet nur geringfügig mehr als die Warensendung, wird aber in der Regel bereits am nächsten Werktag zugestellt. Zusatzleistungen wie Einschreiben sind beim Maxibrief ebenfalls möglich — bei der Warensendung nicht.
Außerdem ist zu bedenken, dass diese Lösung keinen versicherten Versand anbietet und das Tracking entfällt. Gegenstände von höherem Wert sollten deshalb als versichertes Paket in die Logistik gegeben werden.
Tipp: Warensendungen verschicken mit Südwestmail - Wir kümmern uns um Ihre Sendungen!
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